Hinweisgebersystem nach HinSchG
Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO
Die verantwortliche Stelle ist:
| Münzinger + Frieser Holding GmbH
Olgastr. 14 – 26 E‑Mail: info@muenzinger.de Geschäftsführer: Uwe Münzinger |
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:
| Tabea Knabe
MACU Datenschutz UG (haftungsbeschränkt) |
Wir, d. h. die Münzinger + Frieser Holding GmbH, stellen ein Hinweisgebersystem zur Meldung von Verstößen sicher. Damit setzen wir die gesetzlichen Vorgaben des HinSchG um. Außerdem sind wir verpflichtet unsere Compliance-Vorgaben zu erfüllen, Verstöße zu vermeiden bzw. schnell aufzuklären. Ein vertraulicher Umgang mit Hinweisen wird zugesichert.
Für die Meldung haben wir ein Portal eingerichtet, welches unter https://muenzinger.hinweise-portal.de zu erreichen ist. Eine Meldung kann jedoch auch telefonisch bzw. per E‑Mail an unsere Datenschutzbeauftragte erfolgen. Unser Hinweisgebersystem können nicht nur Beschäftige der Münzinger + Frieser Holding GmbH, sondern auch Externe, nutzen, um uns über mögliche Verstöße zu informieren.
Bei der Nutzung unseres Hinweisgebersystems könnten personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern die Meldung nicht anonymisiert erfolgt. Maßgeblich hierfür sind die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Von Hinweisgebern – Beschäftigten oder Externen – verarbeiten wir die bei der Meldung gemachten freiwilligen Angaben. Dazu gehören folgende Daten:
- Vor- und Nachname (soweit die Identität offengelegt wird)
- Kontaktdaten (sofern diese zur Verfügung gestellt werden)
- Meldung eines möglichen Regelverstoßes
- Angabe des Verhältnisses zur Münzinger + Frieser Holding GmbH (intern oder extern)
- Schilderung des Sachverhaltes
- Namen und weitere personenbezogene Daten von involvierten Personen
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung sind, so diese zur Verfügung gestellt werden, für die Aufklärung etwaiger Gesetzes- bzw. Regelverstöße notwendig. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse Verstöße aufzuklären und so Schäden bzw. Haftungsrisiken für die Münzinger + Frieser Holding GmbH abzuwenden. Die entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis kann die Datenverarbeitung auch auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, insofern sie der Aufklärung von Straftaten dient.
Die gemachten (freiwilligen) Angaben werden insbesondere zur Überprüfung und Dokumentation der Meldung sowie für weitere Ermittlungen verwendet. Wir sorgen dafür, dass nur Personen Ihre Daten erhalten, welche diese zur Bearbeitung der eingereichten Hinweise benötigten. Eine Vorabprüfung übernimmt unsere Datenschutzbeauftragte. Ggf. erfolgt die Weitergabe an staatliche Stellen, z. B. an die Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte. Bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen uns (IT-)Dienstleister. Diese haben wir sorgfältig ausgewählt. Mit allen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir ggf. dazu verpflichtet sind beschuldigte Personen über Vorwürfe bzw. Ermittlungen zu informieren. Dabei wird die Identität des Hinweisgebers nicht preisgegeben, sofern dies rechtlich möglich ist. Beschuldigte Personen werden nicht informiert, wenn dies die Aufklärung eines Verstoßes erschweren könnte.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Vorgaben eine Löschung beschränken.
Betroffene, d. h. in diesem Zusammenhang Hinweisgeber, haben das Recht der Verwendung ihrer Daten, so diese aufgrund eines berechtigten Interesses von uns verarbeitet werden, jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Betroffene berechtigt, Auskunft der bei uns über sie gespeicherten Daten zu verlangen. Bei Unrichtigkeit kann die Berichtigung gefordert werden. Ebenso kann die Löschung der bei uns gespeicherten Daten verlangt werden, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dagegensprechen. In bestimmten Fällen ist es möglich, dass wir auf Verlangen die Verarbeitung einschränken.
Betroffene können sich jederzeit zu Fragen zum Thema Datenschutz an uns wenden, entweder per E‑Mail unter info@planer-systemtechnik.com oder postalisch an oben angegebene Adresse. Unsere Datenschutzbeauftragte ist unter den oben angegebenen Kontaktdaten zu erreichen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.