Sistema di whistleblower secondo HinSchG

Informazioni sul trattamento dei dati ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR

L’ente responsa­bile è:

Münz­in­ger + Frie­ser Hol­ding GmbH Olgastr. 14 – 26 72770 Reut­lin­gen Tele­fono: +49 7121 9596 11 Fax: +49 7121 9596 18 E‑mail: info@muenzinger.de Web: www.muenzinger.de Diret­tore gene­rale: Uwe Münz­in­ger

Il nos­tro responsa­bile della pro­te­zione dei dati azi­end­ali è

Tabea Knabe MACU Daten­schutz UG (responsa­bi­lità limi­tata) Tele­fono: 07381 9374101 E‑mail: kontakt@macu-datenschutz.de

 

Noi, cioè Münz­in­ger + Frie­ser Hol­ding GmbH, mett­i­amo a dis­po­si­zione un sis­tema di whist­le­b­lower per la segnalazione di vio­la­zioni . In questo modo sti­amo attuando i requi­siti legali del­l’HinSchG. Siamo inoltre tenuti a sod­dis­fare i nos­tri requi­siti di con­for­mità e a evi­t­are o chia­rire rapi­da­mente le vio­la­zioni. È garan­tita la riser­va­tezza delle infor­ma­zioni.

Abbiamo creato un por­tale per le segnalazioni, dis­po­ni­bile all’in­di­rizzo
https://muenzinger.hinweise-portal.de
è rag­gi­ungi­bile. Tut­ta­via, la segnalazione può essere fatta anche per tele­fono o per e‑mail al nos­tro responsa­bile della pro­te­zione dei dati. Il nos­tro sis­tema di whist­le­b­lower può essere uti­liz­zato non solo dai dipen­denti della Münz­in­ger + Frie­ser Hol­ding GmbH, ma anche da sog­getti esterni, per inform­arci di pos­si­bili vio­la­zioni.

Quando si uti­lizza il nos­tro sis­tema di whist­le­b­lo­wing, i dati per­so­nali possono essere trat­tati a meno che la segnalazione non sia anoni­miz­zata. Ciò è disci­pli­nato dal Rego­la­mento gene­rale sulla pro­te­zione dei dati (GDPR) e dalla Legge fede­rale sulla pro­te­zione dei dati (BDSG).

Trat­ti­amo le infor­ma­zioni for­nite volon­ta­ria­mente dagli infor­ma­tori – dipen­denti o esterni – quando effet­tuano una segnalazione. Questo include i seguenti dati:

• Nome e cognome (se l’i­den­tità viene rivelata)
• Dati di con­tatto (se for­niti)
• Segnalazione di una pos­si­bile vio­la­zione delle regole
• Indi­ca­zione del rap­porto con Münz­in­ger + Frie­ser Hol­ding GmbH (interno o esterno)
• Descri­zione dei fatti
• Nomi e altri dati per­so­nali delle per­sone coin­volte

Il rile­va­mento e l’e­la­bo­ra­zione dei dati, se pre­visti, sono neces­sari per chia­rire even­tuali vio­la­zioni della legge o delle nor­ma­tive. La base giuri­dica è il nos­tro legit­timo inter­esse eco­no­mico a chia­rire le vio­la­zioni e quindi a evi­t­are danni o rischi di responsa­bi­lità per la Münz­in­ger + Frie­ser Hol­ding GmbH. La base giuri­dica cor­rispon­dente è l’art. 6, comma 1, let­tera a). 1 p. 1 lit. f GDPR. In rela­zione a un rap­porto di lavoro, il trat­ta­mento dei dati può essere basato anche sul­l’art. 26, par. 1 BDSG, nella misura in cui serve alle inda­gini sui reati.

Le infor­ma­zioni (volon­ta­rie) for­nite saranno uti­liz­zate in par­ti­co­lare per veri­fi­care e docu­men­tare il rap­porto e per ulte­riori inda­gini. Ci assi­cu­riamo che solo le per­sone che hanno biso­gno dei vos­tri dati per ela­borare le infor­ma­zioni inviate li rice­vano. Il nos­tro responsa­bile della pro­te­zione dei dati effet­tuerà un con­trollo preli­mi­nare. I dati possono essere tras­messi alle auto­rità sta­tali, ad esem­pio alla poli­zia, alla pro­cura o ai tri­bu­nali. I for­ni­tori di ser­vizi (IT) ci sup­port­ano nel­l’a­dem­pi­mento dei nos­tri com­piti. Li abbiamo sele­zio­nati con cura. Con tutti i for­ni­tori di ser­vizi sono stati sti­pu­lati cont­ratti per l’e­la­bo­ra­zione degli ordini.

Segna­liamo espres­sa­mente che potremmo essere obbli­gati a infor­mare le per­sone accu­sate in merito alle accuse o alle inda­gini. L’i­den­tità del den­un­ci­ante non sarà rivelata, nella misura in cui ciò sia legal­mente pos­si­bile. Le per­sone accu­sate non ven­gono infor­mate se ciò potrebbe ren­dere più dif­fi­cile il chia­ri­mento di un reato.

I dati per­so­nali ven­gono can­cel­lati non appena non sono più neces­sari ai fini del loro trat­ta­mento e non vi sono requi­siti legali che ne limi­tino la can­cel­la­zione.

Gli inter­es­sati, ovvero i whist­le­b­lower in questo con­testo, hanno il diritto di opporsi all’uso dei loro dati in qual­si­asi momento se li trat­ti­amo sulla base di un inter­esse legit­timo. Inoltre, gli inter­es­sati hanno il diritto di richie­dere infor­ma­zioni sui dati che abbiamo memo­riz­zato su di loro. In caso di impre­cis­ione, è pos­si­bile richie­dere una corre­zione. È inoltre pos­si­bile richie­dere la can­cel­la­zione dei dati da noi memo­riz­zati, a con­di­zione che non vi siano dis­po­si­zioni legali con­tra­rie. In alcuni casi è pos­si­bile limit­are il trat­ta­mento su richiesta.

Gli inter­es­sati possono rivol­gersi a noi in qual­si­asi momento per domande sulla pro­te­zione dei dati, via e‑mail all’in­di­rizzo info@planer-systemtechnik.com o per posta all’in­di­rizzo sopra indi­cato. Il nos­tro responsa­bile della pro­te­zione dei dati può essere contat­tato uti­liz­zando i dati di con­tatto indi­cati sopra.

Avete inoltre il diritto di pre­sen­tare un reclamo all’­au­to­rità di vigi­lanza. Si tratta del Com­mis­sa­rio di Stato per la pro­te­zione dei dati e la libertà di infor­ma­zione del Baden-Würt­tem­berg.